Hotelunterkünfte
Gerne erkundigen wir uns für Sie bei unseren Partner-Hotels, stimmen die Angebote mit Ihnen ab, organisieren für Sie Hausbesichtigungen und reservieren für Ihre Teilnehmer Zimmer-Kontingente in den von Ihnen gewünschten Kategorien. Die Reservierung der Zimmer ist per Internet einfach für jeden Teilnehmer möglich.
Rahmen- und Abendprogramm
Zu einer erfolgreichen Veranstaltung gehört auch ein interessantes Beiprogramm. Hameln und das Weserbergland bieten hier abwechslungsreiche Möglichkeiten. Ob Stadtführungen, Museumsbesichtigung, Besuch der Glashütte oder eine Fahrt ins Umland, gerne stellen wir Programme ganz nach Ihren individuellen Wünschen zusammen. Oder Sie planen eine außergewöhnliche Abendveranstaltung: Dann unterstützen wir Sie bei der Suche nach einer geeigneten Location. Darüber hinaus unterstützen wir Sie auch bei der Planung von Special Events, Künstlerauftritten und stellen Ihnen unsere Erfahrungen aus jährlich rund 200 Ver-anstaltungen zur Verfügung.
Bustransfers
Für Exkursionen oder einen Shuttle-Dienst zwischen Tagungsort und den Hotels oder dem Ort einer Abendveranstaltung organisieren wir für Sie den Bustransfer und holen günstige Angebote unserer Partner ein.
Kongressticket für Parkplätze
Für die Gäste Ihrer Veranstaltung unterstützen Sie die Stadtwerke Hameln gerne mit einem vergünstigten Tiefgaragen-Ticket. Bei Fragen wenden Sie sich bitte im Vorfeld an: GWS Stadtwerke Hameln GmbH, Hafenstraße 14, 31785 Hameln, Tel.: 05151/788-220
Souvenirs
Ob Willkommenspräsente für Referenten und Ehrengäste oder ein Mitbringsel für die Teilnehmer – gerne stellen wir Ihnen unsere Souvenir-Artikel näher vor.
Pressearbeit
Monatlich informieren wir rund 160 Medien (Zeitungen, Anzeigenblätter, Veranstaltungskalender, Presseagenturen, TV- und Radiosender etc.) in der Region über die öffentlichen Veranstaltungen in unseren Räumen. Gerne legen wir diesem Mailing eine Pressemitteilung Ihrer Veranstaltung bei.
Tagungsbüro /Hostessen
Zur Unterstützung bei der Registrierung Ihrer Teilnehmer zum Veranstaltungsbeginn und für Informationen rund um Hameln stellen wir Ihnen gerne unsere Stadthostessen zur Verfügung. Auf Wunsch stimmen wir zum Beginn die Gäste auch gerne mittels Video-Einspielung auf die Rattenfängerstadt ein und halten Souvenirs zum Kauf für die Teilnehmer bereit.
Hameln Marketing und Tourismus GmbH
Deisterallee 1
D – 31785 Hameln
Tel.: (0)5151 957823
touristinfo@hameln.de
www.hameln.de
