Hébergement en hôtel
C’est avec plaisir que nous nous renseignons pour vous auprès de nos hôtels partenaires, que nous convenons des offres avec vous, que nous organisons pour vous des visites de maisons et que nous réservons pour vos participants des contingents de chambres dans les catégories que vous souhaitez. La réservation des chambres se fait facilement par Internet pour chaque participant.
Programme-cadre et programme de soirée
Pour qu’une manifestation soit réussie, il faut aussi qu’elle soit accompagnée d’un programme intéressant. Hamelin et la région du Weserbergland offrent ici des possibilités variées. Qu’il s’agisse d’une visite guidée de la ville, d’une visite de musée, d’une visite de la verrerie ou d’un voyage dans les environs, nous nous ferons un plaisir de composer des programmes entièrement adaptés à vos souhaits individuels. Ou vous prévoyez une soirée exceptionnelle : nous vous aiderons alors à trouver un lieu approprié. De plus, nous vous aidons à planifier des événements spéciaux, des représentations d’artistes et mettons à votre disposition notre expérience acquise au cours de quelque 200 manifestations annuelles.
Transferts en bus
Pour les excursions ou un service de navette entre le lieu de réunion et les hôtels ou le lieu d’une soirée, nous organisons pour vous le transfert en bus et demandons des offres avantageuses à nos partenaires.
Billet de parking du congrès
Pour les invités de votre manifestation, les services industriels de Hamelin vous soutiennent volontiers en vous offrant un ticket de parking souterrain à prix réduit. Pour toute question, veuillez vous adresser au préalable à : GWS Stadtwerke Hameln GmbH, Hafenstraße 14, 31785 Hameln, Tél. : 05151/788-220
Souvenirs
Qu’il s’agisse d’un cadeau de bienvenue pour les conférenciers et les invités d’honneur ou d’un petit quelque chose à rapporter pour les participants, nous vous présentons volontiers plus en détail nos articles souvenirs.
Relations presse
Chaque mois, nous informons environ 160 médias (journaux, journaux d’annonces, calendriers des événements, agences de presse, chaînes de télévision et de radio, etc.) de la région des événements publics qui se déroulent dans nos locaux. Nous joignons volontiers à ce mailing un communiqué de presse de votre événement.
Bureau du congrès / Hôtesses
Pour vous aider à enregistrer vos participants au début de la manifestation et pour vous fournir des informations sur Hamelin, nous mettons volontiers à votre disposition nos hôtesses de ville. Si vous le souhaitez, nous pouvons également commencer par une présentation vidéo de la ville des joueurs de flûte et proposer aux participants d’acheter des souvenirs.
Hameln Marketing und Tourismus GmbH
Deisterallee 1
D – 31785 Hamelin
Tél. : (0)5151 957823
touristinfo@hameln.de
www.hameln.de